Czy można odzyskać VAT z Hiszpanii?

Oczywiście! Jeśli prowadzisz firmę, która ponosi koszty za granicą (w tym przypadku w Hiszpanii), możesz ubiegać się o zwrot podatku VAT (IVA) zawartego w tych kosztach.

Czy muszę spełnić jakieś warunki, żeby ubiegać się o zwrot VAT z Hiszpanii?

Możliwość wnioskowania o zwrot podatku VAT (w tym przypadku: Impuesto sobre el Valor Anadido, czyli IVA) przysługuje przedsiębiorcy (osobie prowadzącej działalność gospodarczą lub spółce), który jest czynnym podatnikiem VAT i poniósł koszty na terenie Hiszpanii związane z prowadzoną działalnością. Dana firma (wnioskodawca) nie może być zarejestrowana jako podatnik na terenie Hiszpanii.

Jakie dokumenty muszę posiadać, aby złożyć wniosek o zwrot VAT z Hiszpanii?

Podstawą do złożenia wniosku o zwrot VAT z Hiszpanii (ale również każdego innego kraju zwrotu) są dokumenty potwierdzające zakup danego produktu/usługi. Urząd hiszpański (Agencia Tributaria) wymaga prawidłowo wystawionych faktur (z kompletnymi danymi nabywcy), aby móc zawnioskować o zwrot VAT.

Na dokumentach musi być wyszczególniony naliczony podatek VAT (IVA) w stawce podstawowej (21%) lub obniżonej (10%, 4%).

Zdarza się, że hiszpański urząd, w trakcie rozpatrywania złożonego wniosku o zwrot VAT, prześle prośbę o dosłanie dodatkowych dokumentów i informacji.

Wniosek składa się w urzędzie skarbowym właściwym dla danej działalności gospodarczej

Gdzie złożyć wniosek o zwrot VAT z Hiszpanii?

Każdorazowo wniosek o zwrot VAT z Hiszpanii (jak i z każdego innego kraju) musi zostać wysłany do urzędu skarbowego właściwego dla danej działalności gospodarczej.

Dany urząd skarbowy weryfikuje podstawowe dane na temat firmy, a następnie przekazuje wniosek do urzędu zajmującego się zwrotem podatku VAT w Hiszpanii (Agencia Tributaria).

Należy zwrócić uwagę, że składając wnioski o zwrot VAT z tytułu poniesionych kosztów na Wyspach Kanaryjskich lub Melilla mimo, że są to wspólnoty autonomiczne Hiszpanii to w kategoriach podatkowych cieszą się dużą autonomią oraz odrębnymi stawkami VAT - wnioski muszą być składane bezpośrednio do tych regionów.

Ile wynosi VAT (IVA) w Hiszpanii?

21% - podstawowa stawka (dotyczy m.in. paliwa, opłat drogowych)
4%, 10% - obniżone stawki (mają zastosowanie np. w usługach hotelarskich)

Jaką kwotę VAT z Hiszpanii mogę odzyskać?

We wniosku uwzględnia się kwotę VAT (IVA) w stawce zastosowanej na danej fakturze (21%, 10% lub 4%) i to o tę kwotę ubiegamy się składając wniosek do urzędu hiszpańskiego.

Każdy przedsiębiorca ubiegający się o zwrot VAT z Hiszpanii ma możliwość złożenia wniosku za okres całego roku lub pojedynczego kwartału. Jeśli wniosek dotyczy kwartału, minimalna kwota, o jaką można się ubiegać, wynosi 400 €. W przypadku wniosków całorocznych, minimalna kwota, o którą można wnioskować, spada do 50 €.

Za co mogę odzyskać VAT z Hiszpanii?

We wniosku o zwrot VAT z Hiszpanii można uwzględnić faktury za zakup paliwa, olejów, opłat drogowych, napraw, parkingów, czy noclegów.

Istotne jest, aby wszystkie poniesione koszty były związane z prowadzoną firmą, przy jednoczesnym byciu czynnym podatnikiem VAT w Polsce.

Jak długo trzeba czekać na otrzymanie zwrotu VAT z Hiszpanii?

Urząd hiszpański Agencia Tributaria (zupełnie, jak każdy inny urząd zajmujący się zwrotem podatku VAT) ma 4 miesiące na rozpatrzenie wniosku o zwrot podatku VAT, licząc od daty jego otrzymania.

Należy pamiętać o tym, że w ramach rozpatrywania wniosku, urzędnik ma prawo przesłać wezwanie dot. danego wniosku, w którym poprosi o przesłanie dodatkowych informacji i/lub dokumentów. W takim wypadku, czas na rozpatrzenie wniosku przedłuża się o kolejne 2 miesiące.

Wspomniane terminy są maksymalnymi terminami na wydanie decyzji. Niejednokrotnie zdarza się, że decyzja dot. złożonego wniosku o zwrot VAT zostaje wydana po kilku tygodniach, ale również, że urząd naruszy ustawowo określony termin - w takiej sytuacji urząd wypłaci odsetki naliczane od momentu upłynięcia 4 miesięcy.